We hebben de mogelijkheid toegevoegd om tags toe te voegen aan boekingstemplates:

Op deze manier kunnen boekingstemplates gegroepeerd worden in overzichten:

Ook is aan goedkeur automatiseringsregels het veld 'Boekingstemplate tags' toegevoegd:

De velden Crediteur.Grootboekrekening en Debiteur.Grootboekrekening zijn toegevoegd aan automatiseringsregels voor boekingen op omgevingsniveau:

Hiermee is het mogelijk om te automatiseren op basis van de grootboekrekening die bij de crediteur/debiteur stamgegevens vastgelegd is.

Wanneer gewerkt wordt met Multi ERP om facturen met verplichtingen uit een extern ERP pakket te matchen, is een extra veld beschikbaar gemaakt om automatische matching mogelijk te maken. Dit veld heet 'Referentie' en is ook toegevoegd aan de public API. Naast deze toevoeging was het al mogelijk om te matchen op verplichting code, interne- en externe referentie.

Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over onze API.

Aan automatiseringsregels voor Boekingen zijn extra voorwaarden toegevoegd, zoals:

*= alleen beschikbaar bij Goedkeurregels.

#= alleen beschikbaar bij automatisering op omgevingsniveau.

We hebben het mogelijk gemaakt om administratie tags toe te voegen aan gebruikersrollen en/of gebruikersrechten. Op deze manier wordt het verlenen van administratie toegang vereenvoudigd.

wanneer aan een omgeving administraties van meerdere vestigingen zijn toegevoegd, kunnen administratie tags aangemaakt worden zoals 'Vestiging A' en 'Vestiging B'. Deze tags kunnen aan desbetreffende administraties gekoppeld worden. Door eenmalig desbetreffende tag aan een gebruiker te koppelen, heeft deze gebruiker automatisch toegang tot alle (toekomstige) administraties met deze administratie tag.

We hebben het mogelijk gemaakt om boekingstemplates op omgevingsniveau aan te maken, zodat deze in meerdere administraties gebruikt kunnen worden. Op deze manier is het niet meer nodig om boekingstemplates meerdere keren per administratie aan te maken en wordt het beheren van boekingslogica eenvoudiger.

Door RGS classificaties en/of grootboekrekeningtags over meerdere administraties heen in te zetten, kan een generieke boekingswijze toegepast worden via . Ook al zijn er per administratie afwijkingen en uitzonderingen in grootboekschema's, betalingscondities, btw-codes en andere stamgegevens, bieden tags uitkomst om stamgegevens te groeperen.

Er zijn nieuwe gebruikersrechten toegevoegd. Dit gebruikersrecht hebben wij toegewezen aan gebruikersrollen die toegang hebben tot Beheer / Omgeving / Automatisering.

In dit artikel lees je meer over boekingstemplates op omgevingsniveau.

Boekingstemplates op omgevingsniveau zijn alleen beschikbaar in combinatie met ons Compleet abonnement.

Aan automatiseringsregels voor Boekingen zijn extra voorwaarden toegevoegd, zoals:

Door bijvoorbeeld in de goedkeurregel als voorwaarde een specifieke en (--> omgevingsniveau) in te geven, kan hier beter op gestuurd worden.

In dit artikel lees je meer over alle automatiseringsregels voor boekingen.

Aan de boekingsregels van inkoopfacturen zijn velden toegevoegd om te boeken op kostenpost (in Zenvoices heet dit veld 'Project item') en kan 'Doorbelasten' aangevinkt worden. Deze velden zijn ook toegevoegd als voorwaarden in combinatie met de module Autorisatiemanagement.

Zenvoices neemt de restricties over zoals ingesteld in Exact Online. In Exact Online bestaan verschillende project types:

De gekozen kostenpost kan er ook voor zorgen dat doorbelasten wel of niet gebruikt kan worden, conform Exact Online instellingen.

Via kunnen de stamgegevens van de administratie geraadpleegd worden. Hier geven we o.a. inzicht welke RGS codes aan grootboekrekeningen gekoppeld zijn. Hier kunnen ook tags toegewezen worden aan stamgegevens. Tags voor stamgegevens kunnen per administratie (via Beheer//Tags) en op omgevingsniveau (via Beheer//Tags) aangemaakt worden.

Binnenkort worden beschikbaar gemaakt. Hierbij kan voor de grootboektoewijzing gewerkt gaan worden met RGS codes, maar ook met grootboekrekeningtags welke in Zenvoices aan grootboekrekeningen zijn toegewezen. Op deze manier kan één boekingstemplate gebruikt worden voor bijv. brandstofkosten voor meerdere administraties, de software zal in elke administratie afzonderlijk de juiste grootboekrekening voorstellen, ookal is het grootboekschema per administratie afwijkend.