We hebben het mogelijk gemaakt om inkoopfacturen te confronteren met magazijnontvangsten uit AFAS Profit. Zenvoices vergelijkt factuurregels met magazijnontvangsten, waardoor afwijkingen in aantallen, prijzen of leveringen meteen opvallen. Door de module per administratie in te schakelen worden artikelen en magazijnontvangsten gesynchroniseerd met het boekhoudpakket.

Om hier gebruik van te maken dienen extra GetConnectoren toegevoegd te worden aan de huidige App Connector in AFAS. Raadpleeg dit artikel om de laatste GetConnectoren te downloaden. Er dient tevens een extra UpdateConnector voor het confronteren toegevoegd te worden (zie handleiding voor meer informatie).

er zijn 4 nieuwe GetConnectoren toegevoegd en de GetConnector 'Zenvoices_Items' is bijgewerkt, update deze naar de nieuwste versie om van deze functionaliteit gebruik te maken.

Raadpleeg dit artikel voor de overige aandachtspunten.

Er zijn nieuwe standaard herkenningsvelden beschikbaar gemaakt voor:

kan gebruikt worden om bij Uploaden & inlezen geautomatiseerd de bestemming van een document te bepalen. Voorbeelden: betalingsherinnering, bon, creditcardafschrift, opdrachtbevestiging en pakbon.

--> Dubbelklik op een document bij Uploaden & inlezen om het document type te raadplegen.

kan gebruikt worden om geautomatiseerd de juiste grootboekrekening voor te stellen wanneer één factuurverstrekker verschillende kosten factureert via verschillende facturen. Voorbeelden: huurkosten, servicekosten en verzekeringskosten.

kan gebruikt worden via het variabel in zowel de kop- als regelomschrijving. De door AI gegenereerde samenvatting van het document kan zo automatisch gevuld worden in de boeking. Voorbeeld: 'Bedrijfsverzekeringspakket (diverse dekkingen)'.

--> Klik op 'Herkende gegevens' in een boeking om de kostensoort en samenvatting te raadplegen.

Raadpleeg dit artikel voor meer informatie. Hier is tevens een lijst met beschikbare document types en kostensoorten beschikbaar. Ook geven we uitleg hoe de herkenning van document type, kostensoort en samenvatting toegepast kunnen worden in de beschikbare automatiseringsregels en autorisatieschema's.

Aandachtspunten:

UBL CreditNote documenten worden ondersteund. Deze documenten zijn te herkennen aan de tekst "<CreditNote ....>" bovenin de XML.

Wanneer e-facturen via PEPPOL worden aangeleverd, ondersteunt Zenvoices naast UBL-facturen nu ook andere e-factuur bestandsformaten.

We hebben het mogelijk gemaakt om boekingen tijdens het autorisatieproces door te sturen naar autorisatoren welke in een eerdere fase al geautoriseerd hebben, of in de toekomst deze boeking nog dienen te autoriseren.

Raadpleeg ons helpcentrum voor meer informatie.

We hebben het mogelijk gemaakt om via het Public API endpoint 'Accounts' te filteren op relatietags.

Raadpleeg voor meer informatie onze public API documentatie.

Voor een geselecteerd aantal gebruikers is de optie toegevoegd om te koppelen met AFAS SB.

Na de evaluatieperiode zal deze koppeling globaal beschikbaar worden gemaakt. Wil je nu alvast gebruik maken van deze koppeling? Neem dan contact met ons op via support@zenvoices.com.

Aan de administratie instellingen is een optie toegevoegd om in- of uit te schakelen of afgeronde projecten uit Exact Online Bouw wel of niet getoond dienen te worden in Zenvoices.

Deze instelling is te raadplegen via onder het tabblad ‘Exact Online Bouw’. Standaard staat deze optie uitgeschakeld.

Hier zijn tevens ook andere instellingen te raadplegen over hoe omgegaan dient te worden met verplichtingen en projecten van andere filialen.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van onze Autorisatiemanagement module, kan er geëxporteerd worden vóór autorisatie en tijdens het autorisatieproces zal de boeking in Odoo te raadplegen zijn met een betalingsblokkade.

Nadat de boeking geautoriseerd is in Zenvoices, zal direct automatisch de betalingsblokkade opgeheven worden.

Voorheen werd alleen de factuur bij de Peppol e-factuur getoond, nu worden ook alle overige bijlagen, zoals een specificatie en/of urenregistratie getoond.

Raadpleeg ons helpcentrum voor de aandachtspunten.