Zenvoices bestaat dit jaar 10 jaar. Dat betekent dat de eerste boekingen nu de contractuele bewaartermijn van 10 jaar bereiken en er dus voor het eerst boekingen automatisch verwijderd gaan worden.
De verwijderdatum wordt bepaald op basis van de factuurdatum + 10 jaar, waarbij de datum wordt afgerond naar het begin van het daaropvolgende jaar.
Voorbeeld:
- Factuurdatum: 23-06-2026
- Automatische verwijderdatum: 01-01-2037
Inzicht in de bewaartermijn:
Om gebruikers meer inzicht te geven in de levenscyclus van een boeking, is de geplande verwijderdatum nu zichtbaar:
- Op de tijdlijn bij de boekingsdetails;
- In het archief van de boeking.
Hierdoor is altijd duidelijk wanneer een boeking automatisch wordt verwijderd.
Definitieve verwijdering
Boekingen die via deze functionaliteit worden verwijderd, worden
direct permanent verwijderd
. De prullenbak wordt hierbij overgeslagen, waardoor de boeking niet meer kan worden hersteld na verwijdering.Door automatische opschoning van boekingen die buiten de bewaartermijn vallen, blijft de administratie voldoen aan de afgesproken bewaartermijnen en wordt onnodige opslag van historische gegevens voorkomen.