Aan de automatiseringsregels bij Uploaden & inlezen is de voorwaarde '
Document bevat administratienaam
' toegevoegd. Door deze voorwaarde toe te voegen aan de inleesregel, zullen alleen documenten ingelezen worden waar de administratienaam in voorkomt. In onderstaand voorbeeld is opgenomen dat alleen documenten ingelezen worden wanneer:
  • Het dagboektype inkoop is;
  • Documenten niet gesplitst hoeven te worden (zie voor meer informatie dit artikel);
  • De administratienaam voorkomt op het document (we verwijderen spaties en punten uit de document tekst en de administratienaam checken hoofdletterongevoelig of er een match is);
  • In de aangeleverde e-mail niet 2 bijlagen zaten (deze dienen wellicht samengevoegd te worden);
image