Er zijn nieuwe standaard herkenningsvelden beschikbaar gemaakt voor:
- Document type
- Kostensoort
- Samenvatting
Document type
kan gebruikt worden om bij Uploaden & inlezen geautomatiseerd de bestemming van een document te bepalen. Voorbeelden: betalingsherinnering, bon, creditcardafschrift, opdrachtbevestiging en pakbon.--> Dubbelklik op een document bij Uploaden & inlezen om het document type te raadplegen.
Kostensoort
kan gebruikt worden om geautomatiseerd de juiste grootboekrekening voor te stellen wanneer één factuurverstrekker verschillende kosten factureert via verschillende facturen. Voorbeelden: huurkosten, servicekosten en verzekeringskosten.Samenvatting
kan gebruikt worden via het variabel {herkendedocumentsamenvatting}
in zowel de kop- als regelomschrijving. De door AI gegenereerde samenvatting van het document kan zo automatisch gevuld worden in de boeking. Voorbeeld: 'Bedrijfsverzekeringspakket (diverse dekkingen)'.
--> Klik op 'Herkende gegevens' in een boeking om de kostensoort en samenvatting te raadplegen.
Raadpleeg dit artikel voor meer informatie. Hier is tevens een lijst met beschikbare document types en kostensoorten beschikbaar. Ook geven we uitleg hoe de herkenning van document type, kostensoort en samenvatting toegepast kunnen worden in de beschikbare automatiseringsregels en autorisatieschema's.
Aandachtspunten:
- Deze herkenningsvelden zijn kosteloos beschikbaar gemaakt voor gebruikers met abonnementen Basis, Pro en Compleet.
- Binnen deze functie maakt Zenvoices gebruik van generatieve AI, wanneer je hier geen gebruik van wenst te maken, schakel dan het gebruik van generatieve AI uit viaBeheer/Omgeving/Instellingenonder het tabblad ‘Algemeen’.
- Het gebruik van generatieve AI kan ook op administratie niveau uitgeschakeld worden.
- Vanaf 7-4-2026 wordt deze funtionaliteit gefaseerdbeschikbaar gesteld voor gebruikers.